Outil gratuit
Vérification des échéances de baux
Votre prochaine transaction est déjà dans votre liste de baux, avec une date dessus. Collez la liste que vous tenez et obtenez les appels à faire dans les douze prochains mois : qui est à 12 mois, qui est à 6, qui vous auriez déjà dû appeler.
Tout se passe dans votre navigateur. La liste n’est jamais téléversée, et rien n’est conservé.
| Appeler le | Jalon | Locataire | pi² | Échéance |
|---|
Vous voulez que les rappels arrivent d’eux-mêmes, chaque lundi, et que les suivis soient consignés quand vous faites l’appel? Frontage exécute ce balayage sur la liste que vous importez, et l’importation lit vos en-têtes de la même façon. Commencer gratuitement, 50 baux avec le forfait gratuit.
Pourquoi cinq jalons, pas un seul
L’erreur courante est un seul rappel à quatre-vingt-dix jours. À ce moment-là, un locataire le moindrement averti a déjà mandaté quelqu’un. La conversation que vous voulez a lieu bien plus tôt, et c’est une conversation différente chaque fois :
| Mois avant | L’appel |
|---|---|
| 18 | Rien à vendre. Demandez comment le local fonctionne, si l’effectif bouge. Vous établissez que vous existez avant que quiconque vende quoi que ce soit. |
| 12 | Le vrai. Conditions de renouvellement, ce que le marché a fait, si rester est manifestement le bon choix. C’est ici que les transactions se gagnent. |
| 9 | S’ils déménagent, les besoins se précisent maintenant. Apportez deux ou trois options sans qu’on vous le demande. |
| 6 | Le côté propriétaire s’active. Si vous représentez le locataire, votre levier est à son maximum ici. |
| 3 | Vous êtes dans la transaction ou vous n’y êtes pas. Servez-vous de cet appel pour savoir qui y est. |
Chaque jalon se déclenche une seule fois. Un bail marqué échu, renouvelé ou résilié sort du balayage; sinon vous passez vos lundis à écarter des rappels pour des transactions mortes, et en un mois vous cessez de les lire.
Comment s’en servir
- Une seule liste, chaque bail que vous connaissez. Pas seulement vos transactions : celles que vous avez perdues, les immeubles visités, les échéances qu’un propriétaire a mentionnées en passant. Six colonnes suffisent : locataire, immeuble, local, pieds carrés, date d’échéance, et si la date est confirmée ou estimée.
- Collez-la ici. Copiez les cellules depuis Excel ou Google Sheets, en-têtes compris, ou ouvrez un CSV. La vérification reconnaît les colonnes par leur nom et vous laisse corriger.
- Gardez les estimations. « Signé vers 2021, probablement cinq ans » est une piste exploitable. Saisissez l’année, ou un mois et une année; la vérification la lit comme la fin de cette période et la marque comme estimation pour que vous ne la citiez jamais comme un fait.
- Travaillez le calendrier. Tout ce qui figure sous À appeler maintenant est un jalon déjà passé sur un bail encore en vigueur. Le reste est groupé par mois d’appel. Copiez-le, téléchargez-le ou imprimez-le pour la liste du lundi.
- Notez ce qui est revenu. « Renouvelle, pas intéressé » vaut autant qu’une piste vivante : ça retire un nom de la liste du prochain trimestre et vous apprend quelque chose sur les conditions de ce propriétaire.
Ce que ça vaut
Prenez un courtier qui suit 200 baux d’une durée moyenne de cinq ans. Environ 40 arrivent à échéance chaque année. Si la conversation à 12 mois convertit ne serait-ce qu’un sur dix en mandat qui serait autrement allé ailleurs, c’est quatre transactions de plus par année, à partir d’une liste que vous aviez déjà. La version tableur fonctionne; elle échoue sur le rappel, parce que personne ne vérifie une colonne de dates chaque lundi pendant trois ans.
Questions
Ma liste de baux est-elle téléversée quelque part?
Non. La page lit le texte collé ou le fichier ouvert dans votre navigateur et ne l’envoie jamais. Pas de compte, pas de requête, rien de conservé; fermez l’onglet et tout disparaît.
Quels jalons utilise-t-elle?
Des appels 18, 12, 9, 6 et 3 mois avant chaque échéance, chacun une seule fois, et vous choisissez lesquels. L’appel à 12 mois est celui où se décident les conditions de renouvellement; à 3 mois, un locataire le moindrement averti a déjà mandaté quelqu’un.
Et si je ne connais que l’année de fin d’un bail?
Saisissez l’année, ou le mois et l’année. La vérification la lit comme la fin de cette période et marque le bail comme une estimation, pour le garder dans le balayage sans jamais citer la date comme un fait.
Quels formats de fichier fonctionnent?
Collez des cellules directement depuis Excel ou Google Sheets, ou ouvrez un fichier CSV ou séparé par des tabulations. Les en-têtes de colonnes sont reconnus par leur nom (locataire, adresse, local, pi², échéance, statut), et vous pouvez corriger la correspondance.
Le même balayage tourne dans Frontage, où les rappels arrivent par courriel et dans une file de suivis, et où l’importation lit vos en-têtes de la même façon. Cette page est la vérification seule : sans compte, sans téléversement. Dernière mise à jour : 19 septembre 2026.